分享广州商标注册防欺诈指南

依据我国商标法的规定，商标局驳回广州商标注册申请的，商标局应该在驳回后以书面方式通知商标注册申请人,商标局是一个国家行政单位。商标驳回通知通常以信函和通知的形式发送给原商标代理机构，不会以任何口头形式通知。因此，如果你接到类似的电话，不要相信。请记住，商标拒绝必须基于国家商标局的拒绝文件。据商标注册公司小编统计，通常情况下，以打电话的方式通知你商标被驳回的人，一般会以这几种身份为借口：1、国家商标局或者商标局直属单位的从业人员；2、其他商标注册代理机构；3、委托代理机构的负责人。

1、查找商标局官方文件首先，商标审查遵循严格的法律程序。无论商标是否通过审查，都将以商标局的名义向原商标代理机构出具官方文件，而不是通过电话通知。因此，任何“从商标局或相关单位”通过电话通知的人肯定是一个骗子。其次，即使商标被驳回，专业机构在收到商标局正式发布的《商标驳回通知书》后，将了解驳回商标的理由，迅速做出专业分析、对策和建议，然后通知申请人，告知他们是否有必要进行驳回复审，以及驳回复审的要点和要点。

2、不信任所谓的“内部关系”商标局和业务评委一再声明，该机构中没有任何组织或人员被授权从事商标业务。然而，这些声称在电话上有“内部关系”和“特殊渠道”的组织中的大多数，使用一些分析软件来简单地判断拒绝的可能性，然后依次打电话。至于商标是否真的被拒绝，这只能是一个概率问题。一旦最终商标被拒绝，申请人可能会被骗以“涵盖”和“保证”的名义审查拒绝。处理这个问题的最好方法是不要盲目相信。首先，询问商标被拒绝的原因、他们知道信息的渠道、另一方的名称以及他们所属组织的名称，然后与他们的商标代理机构确认并告知他们他们知道的关于另一方的信息。

3.商标拒绝并不意味着商标过程的结束商标拒绝并不意味着商标过程的结束，也不意味着商标申请失败。商标拒绝审查只是商标注册流程的一部分。《商标法》规定申请一个人可以在收到拒绝通知申请后15天内向商标局提交复审。通过代理机构的专业分析，积极提供相应的证据，商标驳回审查仍然具有较高的成功率。即使商标驳回审查不成功，申请人们仍然可以通过行政诉讼争取。

此外，商标驳回复审的时间是有限的，复审的最佳时间将被非专业组织所失去，这很可能导致商标被取消。因此，无论是驳回审查还是行政诉讼，都是一项严谨的法律工作，专业、负责的机构是成功的关键。

在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到广州商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

一著名商标由商标权利人自愿向市工商行政管理部门提出认定申请，并提交下列文件和材料：

（一）经法定机关签章的身份或登记证件复印件；

（二）《广州商标注册证》原件和复印件；

（三）著名商标认定申请书；

（四）使用该商标的商品近3年的产量、质量、销售额、纳税额、利润、市场占有率等主要经济指标及在行业同类同档中排位情况；

（五）该商标广告发布与宣传及参与公益活动等方面情况；

（六）该商标在国内外注册使用、管理、自我保护情况。

申请人可以将文件和材料交所在地市、州工商行政管理部门或直接送交市工商行政管理部门。市、州工商行政管理部门应当自收到申请材料之日起10日内转送市工商行政管理部门。

二申请

1、申请著名商标认定的，请先点击认定条件看申请的商标是否符合认定条件。申请系自愿原则，如认为自己的商标符合认定条件。请点击申请。

2、申请。根据提示填写各项

1）、填写申请人基本情况及申请的商标

2）、填写申请表

3）、扫描录入证明商标著名的有关材料，材料应为原件扫描，需提交的材料请见《著名商标认定和保护条例》

4）、保存填写。录入完点击保存，在仔细核对确定无误后，请点击提交。

5）、提交。材料一旦提交，申请人将无法再对提交材料修改。

材料在网上提交后，申请人须同时准备书面材料一套，报送辖区内市、州工商局签署意见、盖章，将准备好的书面材料，报著名商标认定委员会办公室，提交的书面材料应与网上提交的一致。

三受理、认定情况

1、受理：申请人在网上提交材料后，可查询，申请是否被受理。如提交被受理，将申请邮箱发出受理通知书；如未被受理，将发出不予受理通知书。

2、申请人在接到受理通知书后，可在网上查询认定审查情况。

企业在注册商标后的商标使用必须符合商标法规定，否则可能会导致注册被撤销等后果。在使用商标时我们应注意以下几点：

一.必须使用核准注册的商标标识所谓使用注册商标的标识，不是要求实际使用的商标标识与核准注册的商标标识完全一致，对商标构成要素的细微变化，不足以导致注册商标的主要部分和显著特征发生变化的，通常仍然视为对注册商标的使用。

二.注册商标必须使用在核定使用的商品上目前，对于注册商标使用在非核定使用商品上的情况，实践一般认为：注册商标如果使用在非核定使用商品上，无论其使用在类似商品，还是跨类使用，视为未注册商标，该使用行为不视为注册商标的使用。这一点，前述的高院审理终结的“GNC”商标案比较明确地规定了这一问题。该案中，第三人的注册商标“GNC”核定使用商品为“非营养用鱼油”，但其提交的证据显示该注册商标实际使用在蜂蜜商品上。

对此，高院认为：由于印制有“GNC”标识的包装盒、手拎袋均是在蜂蜜等蜂产品上的使用，并非在涉案商标核定商品非医用营养鱼油商品上的使用，因此不属于商标法意义上的使用。关于对注册商标必须使用在核定使用商品上的理解，容易引起争议的是如果在核定使用的一种商品上使用，能否视为在核定使用的其他商品上也进行了使用行为？对这一问题，一般认为：如果该注册商标已经有与之对应的商品进入市场，相关公众已经可以将该商标与特定的商品联系起来的，视为该注册商标在该特定商品上的使用；如果尚未有与之对应的商品进入市场，相关公众无法将该商标与特定商品联系起来的，不认定为注册商标的使用。

三.注册商标的使用应当符合商标法意义上的商标使用条件上一个问题中，我们已经详细说明了商标法意义上的商标使用的条件，注册商标的规范使用也必须符合这些条件。

四.注册商标的使用还包括应当正确使用注册标记《商标法实施条例》第37条规定:“使用注册商标，可以在商品、商品包装、说明书或者其他附着物上标明‘注册商标’或者注册标记。注册标记包括‘注’外加‘0’和‘R’外加‘0’。使用注册标记，应当标注在商标的右上角或者右下角。”

五.多个注册商标同时使用时的规范使用注册人可以在核定的商品上同时使用多个注册商标，但应逐一标明注册标记。多个注册商标可以组合使用及并列使用是指正当的、善意的合法使用。如果改变原注册商标的文字、图形或其组合，或将各注册商标上的文字、图形组合使用后与他人商标近似的，可能构成侵犯他人商标专用权。